
Áreas de Competencia
Impuestos
Nacionales
Son impuestos que emite el poder ejecutivo y a consideración del congreso nacional para ser aprobados, siendo efectivos a partir de la sanción del presidente y luego de ser publicado en el diario oficial. Siendo los principales impuestos nacionales los siguientes:
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IVA es el impuesto en Colombia sobre todas las ventas de bienes y servicios a nivel Nacional. Generado por ventas de mercancía no excluidas. Los servicios prestados en el país y la mercancía importada.
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Impuesto de renta es la base gravable sobre personas naturales siendo sus ingresos ajustados por deducciones y exenciones. Las tarifas del impuesto de renta se incrementan conforme el ingreso de cada contribuyente. A nivel empresas, la tarifa del impuesto de renta es fija y no importa el tamaño, tipo o rentabilidad empresarial.
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Impuesto de timbre Nacional este impuesto se genera en base a la protocolización del contrato o instrumento público de los títulos valores otorgados o aceptados en Colombia que estén suscritos entre particulares con el estado o en todoa caso entre particulares siempre que el acto supere 53.000.000 pesos colombianos y liquidado a la tarifa única del 1.5% Teniendo carácter de contribuyentes las personas naturales o jurídicas, sus asimiladas, y entidades públicas no exceptuadas expresamente siempre que actúen como otorgantes, giradores, aceptantes, emisores, o suscriptores en los documentos.
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Contribuciones Especiales corresponde a los gravámenes establecido por el gobierno colombiano buscando cubrir ciertas necesidades en el presupuesto de la nación:
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Impuesto para preservar la seguridad democrática
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Gravamen a los movimientos financieros
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Impuestos Departamentales
Existen ciertos tipos de impuestos en Colombia que tienen jurisdicción departamental, o sea, que los cobra cada Departamento de acuerdo a su conveniencia y como forma de financiación de sus propios presupuestos, y que son los siguientes:
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Impuestos al consumo de cerveza, licores y cigarrillos y tabaco: Los cuales son bastante elevados y buscan, desestimular el consumo, pero tiene como dificultad que se producen grandes problemas de evasión.
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Impuesto al registro: Este impuesto afecta todos los actos, documentos o contratos que requieren de un registro ante las cámaras de comercio. Y es un impuesto de destinación exclusiva para los departamentos y el distrito capital.
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Sobretasa a la gasolina
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Impuesto a los vehículo
Algunos impuestos, como el Impuesto al consumo de cerveza, licores y cigarrillos y tabaco; tienen un objetivo más allá de la recaudación propiamente dicha. Son muy altos, y su principal objetivo es el reducir y desestimular el consumo, pero al ser tan altos, genera grandes niveles de evasión.
Impuestos Municipales
Estos impuestos son cobrados por los distintos municipios. No significa que todos los municipios cobren los mismos impuestos, pero es una importante fuente de financiación de los mismos. En muchos casos, la base imponible del impuesto se superpone con la de otros impuestos de mayor jerarquía, como los nacionales o departamentales. Esto es lo que, en algunos casos, produce una doble imposición sobre un determinado hecho o bien.
Los impuestos municipales son:
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Impuesto de Industria y Comercio: se encarga de gravar la actividad industrial, comercial o de servicios sea de forma ocasional o permanente, con o sin establecimientos.
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Impuesto Predial Unificado: Grava la propiedad o posesión de inmuebles en el Distrito Capital; debiendo declarar y pagarlo los propietarios y poseedores de predios. Es considerado predio los siguientes: locales, parqueaderos, lotes, apartamentos, casa, etc. El impuesto Predial Unificado en Colombia se causa el 1 de Enero de cada año hasta el 31 de Diciembre de dicho año.
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mpuesto sobre vehículos automotores: Se aplica a los vehículos matriculados en el Distrito Capital, cuyo pago o periodo es anual, del 1 de Enero al 31 de Diciembre de cada año.
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Sobretasa a la gasolina: Es una contribución municipal y departamental, generada por el consumo de gasolina motor extra y corriente, nacional o importada.
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Impuesto de delineación urbana: Tiene como finalidad expedir licencias de construcción, ampliación, modificación, adecuación y reparación de obras y terrenos del Distrito Capital.
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Impuesto de azar y espectáculos: El impuesto depende que se realice o no eventos como: espectáculos públicos, apuestas sobre toda clase de juegos permitidos, rifa, concursos y similares y venta por el sistema de clubes.
Alícuotas de los Impuestos
A continuación les acercamos las tasas de los impuestos más conocidos y utilizados en Colombia
IMPUESTOFUNCIÓNTARIFAS
Renta y Ganancia OcasionalImpuesto sobre la renta de cubrimiento nacional y grava las utilidades de las operaciones ordinarias de la empresa. El impuesto de ganancia ocasional es complementario al impuesto sobre la renta y grava ganancias de actividades que no estén contempladas en operaciones ordinarias.Impuesto de renta: 33% Ganancia Ocasional: 10%
Impuesto al Valor Agregado (IVA)Impuesto indirecto nacional recae sobre la prestación de servicios y venta e importación de bienes.Tres tarifas según el bien o servicio: 0%, 5% y 19%
Impuesto al consumoImpuesto indirecto grava a los vehículos, telecomunicaciones, comidas y bebidas.4%, 8% y 16%
Impuesto a las Transacciones FinancierasImpuesto sobre cada transacción de retiro de fondos de cuentas corrientes, ahorros y cheques de gerencia.0,4% por operación
Impuesto de Industria y ComercioImpuesto sobre actividades industriales, comerciales o de servicios a nivel municipalidad o distrito, por un contribuyente con o sin establecimiento comercial, es cobrado, recaudado y administrado por municipalidades o distritos correspondientes.Entre 0,2% y 1,4% de los ingresos de la compañía
Impuesto PredialImpuesto que grava de forma anual el derecho de propiedad, usufructo o posesión de un bien inmueble en Colombia, es cobrado y administrado por municipalidades o distritos de donde sea el inmueble.Entre 0,3% a 3,3%
Tipos de Impuestos
En los grandes textos de economía, se dividen los impuestos en dos grandes grupos:
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Impuestos Directos: Son los tipos de gravámenes establecidos por ley sobre la renta, el ingreso y la riqueza de personas naturales y/o jurídicas, reflejando la capacidad de pago de las personas. Son impuestos directos al aplicarse y recaudarse de forma directa de las personas con ingreso o el patrimonio gravado.
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Impuestos Indirectos: Son un tipo de gravamen sobre la producción, la venta de bienes, la prestación de servicios, las importaciones y el consumo. No tiene como prioridad conocer la capacidad de pago del contribuyente.
Los impuestos indirectos son altamente regresivos, como el IVA y los demás impuestos al consumo.
Asesoría Contable y Financiera
Análisis para Determinar si está Obligado a Llevar Contabilidad.
Tomamos como referencia la normatividad legal vigente para determinar si usted tiene la obligación de llevar contabilidad. Analizamos su situación en particular con especial interés para orientarlo adecuadamente y decidir juntos cuál sería la forma más conveniente para desarrollar sus actividades. Analizamos los efectos a través del tiempo de una u otra decisión para elaborar pronósticos. Le indicamos los pasos necesarios para implementarla y sugerimos los medios o herramientas que faciliten su realización , así como la disminución de los costos. Todo esto asegurando un permanente acompañamiento y asesoría por lo que le aseguramos que nunca estará solo.
Al llevar una contabilidad de una actividad comercial o profesional, ésta debe cumplir con un mínimo de requisitos para que sirva como herramienta valiosa en la toma de decisiones. Por esta razón la depuración y arreglo de la contabilidad y optimización contable se hace necesaria para asegurar que la información que de ella se obtiene es útil, confiable, pertinente, verificable; y se constituye en herramienta imprescindible para el crecimiento de la empresa. La esencia de una adecuada implementación contable es la información que suministra, por lo que se debe entender que no es un medio para imponer nuevas cargas administrativas, fiscales o tributarias.
Registro de movimientos diarios, y entrega de informes periódicos.
Una de las tareas más dispendiosas de la actividad contable son los registros de todos los movimientos diarios, ya que se hace necesario que los realice una persona con un adecuado conocimiento. Esto implica mayores gastos de recursos. Contabilidad Bogotá cuenta con los medios necesarios para realizar este trabajo con el consecuente ahorro, sin incurrir en mayores gastos laborales, con un adecuado manejo de los documentos, asegurando que usted cuenta con ellos cuando los necesite. En consecuencia el usuario cuenta con los informes periódicos que le permitan conocer oportunamente la evolución de sus actividades. Esta actividad se realiza de forma presencial o utilizando las últimas herramientas tecnológicas y de comunicación que asegura una información en tiempo real.
Una de las inquietudes más comunes de los pequeños comerciantes, profesionales independientes y aun de microempresarios es saber si tienen la obligación de llevar contabilidad de las operaciones que realizan. Para muchos llevar contabilidad es sinónimo de pago de impuestos, de vigilancia del gobierno, desgaste administrativo y de más gastos. Aunque la ley determina claramente quienes están obligados a llevar contabilidad, esta debe asumirse no como una obligación sino como una herramienta eficaz que le permite conocer con detalle su desempeño profesional y su realidad económica en un momento dado; así como su permanencia en el mercado. Permite además la toma acertada de decisiones, ajustes correctivos y de medio de prueba.
Nuestro trabajo se enfoca en la implementación y adecuación contable bajo NIIF de sus actividades mercantiles o profesionales a bajos costos asumiendolas como propias en permanente búsqueda de eficiencia y eficacia.
Liquidaciones de sueldos
ACTUALICESE / DERECHO LABORAL / FORMATOS / LIQUIDADORES |Liquidador del costo de contratación de un trabajador que devenga un salario mínimo
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Tema del momento
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Si eres empleador y necesitas conocer cuál es el valor que debes asumir mensual y anualmente por la contratación de un empleado, revisa este material.
Conoce a través de este caso práctico en Excel el costo de la contratación de un trabajador que devenga un salario mínimo.
Para el año 2021, de acuerdo con el Decreto 1785 de diciembre 29 de 2020, el monto mínimo que alguien puede recibir como remuneración salarial mensual es de $908.526, valor que incrementó en un 3,5 % con relación al salario mínimo mensual legal vigente establecido en 2020 ($877.803).
Adicional-mente, conforme a lo expuesto en los artículos 127 y siguientes del Código Sustantivo del Trabajo –CST–, el salario se compone de diferentes factores (comisiones, bonificaciones habituales, horas extra, etc.).
Como estamos evaluando el valor que se tendrá que asumir como empleador por un trabajador que devengue únicamente el salario mínimo, se contempla como salario el valor de $908.526, sin incluir horas extra, recargos, comisiones ni ningún otro concepto adicional salarial o no salarial (ver artículos 127 y 128 del CST). Sin embargo, se debe tener en cuenta que, si se contrata a un trabajador por el salario mínimo, los valores de comisiones, horas extra, bonificaciones y demás serán valores adicionales a dicho monto.
Ahora bien, así el salario mínimo esté fijado en $908.526, no se debe entender que esta será la única remuneración que percibirá una persona que devengue dicho monto, puesto que existen otros conceptos que se desprenden de sus labores, como prima, cesantías, aportes a pensión, salud, riesgos laborales, auxilio de transporte, entre otros.
Partiendo de esta premisa, a continuación, compartimos, a través de un caso práctico, cómo se podría realizar la liquidación de la nómina mensual de una persona que devenga un salario mínimo y que no presenta ninguna novedad (incapacidad, descanso, suspensión, licencia, etc.), ni ningún valor salarial o no salarial adicional (primas extra legales, comisiones, horas extra, bonificaciones u otros, excepto el auxilio de transporte).
Administración financiera
La Administración Financiera tiene la finalidad de planificar los recursos económicos para que estos sean empleados de forma óptima, de modo que la empresa logre encargarse de aquellos acuerdos económicos a corto, mediano y largo plazo que haya dispuesto, a fin de reducir riesgos y aumentar el valor de la compañía.
La administración financiera, de hecho, posee un radio de acción muy amplio dentro de la empresa. Así, tiene a su cargo, movimientos claves de la empresa. Ella tiene a cargo la organización, planificación, dirección y control de los recursos financieros pertenecientes a la empresa.
De manera que toca a esta, toda decisión de inversión, financiamiento, así como las decisiones sobre repartos de dividendos. Por tanto, el papel que viene a desempeñar la administración financiera dentro de la empresa resulta ser fundamental. De ella depende la perdurabilidad en el tiempo de cualquier organización empresarial.
Lo señalado anteriormente, resulta altamente entendible, dado que el recurso dinero es fuente clave dentro de toda empresa. En fin, tengamos presente que las finanzas y la administración financiera comparten funciones y objetivos. Y que los elementos de la administración financiera pertenecen a la rama de las finanzas.
Testamentos y fideicomisos
Hay muchos tipos de testamentos y fideicomisos que se ajustan a las necesidades de cada individuo. Solo un abogado capacitado debería elaborar estos documentos.
Aquí incluimos algunos de los documentos más comunes.
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Testamento básico: Un testamento básico o simple generalmente entrega todo al cónyuge sobreviviente, hijos u otros herederos.
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Testamento con fideicomiso contingente: A menudo, parejas casadas con hijos menores pasarán todo a su cónyuge, si vive, y si no, a un fideicomiso para sus hijos pequeños hasta hacerse mayores.
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Testamento "pour-over": El llamado testamento "pour-over" generalmente es usado junto con un fideicomiso en vida. Recoge los bienes que no fueron transferidos al fideicomiso durante la vida de la persona y los pone en el fideicomiso después del fallecimiento. Sin embargo, los bienes pueden estar sujetos a administración testamentaria.
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Testamento que ahorra impuestos: Se puede usar un testamento para crear un fideicomiso "bypass" testamentario. Este fideicomiso brinda beneficios de por vida al cónyuge sobreviviente, sin incluir esos bienes del fideicomiso en el patrimonio del sobreviviente al momento de su ulterior fallecimiento.
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Fideicomiso en vida sin planificación de impuestos: Generalmente, el cónyuge sobreviviente tiene el control total del principal y de los ingresos de este tipo de fideicomiso. Su propósito principal es evitar la validación del testamento. Si es requerido, el fideicomiso también puede ser utilizado para administrar los bienes para los beneficiarios que no aún no están listos para heredar los bienes por completo, debido a su falta de experiencia en asuntos financieros y de inversión.
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Fideicomiso "bypass": Este tipo de fideicomiso le permite al primer cónyuge en fallecer, de una pareja casada, apartar hasta $11,400,000 [1] en bienes para herederos específicos mientras proporciona ingresos y flexibilidad al cónyuge sobreviviente. El alza de la tasación de los bienes en el fideicomiso puede evitar el impuesto sobre patrimonio.
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Fideicomiso QTIP: Un tipo de fideicomiso, conocido como un fideicomiso QTIP, permite que el primer cónyuge en fallecer especifique quién recibirá sus bienes después de que el segundo cónyuge fallezca. El uso de un QTIP también permite el aplazamiento de los impuestos por fallecimiento en los bienes hasta el fallecimiento del cónyuge sobreviviente.
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QTIP significa "Propiedad Calificable con Interés Terminable". El ingreso obtenido de los bienes en un fideicomiso QTIP debe entregarse al cónyuge sobreviviente de por vida. Sin embargo, después del fallecimiento del cónyuge sobreviviente, los bienes después pasan a los beneficiarios escogidos por el primer cónyuge en fallecer, normalmente los hijos de un matrimonio previo.
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Aunque no haya hijos de un matrimonio previo, algunos dueños de patrimonio usan este tipo de fideicomiso para prevenir que un futuro cónyuge del sobreviviente desvíe o gaste los bienes del patrimonio. Un fideicomiso QTIP solo puede contener cierta propiedad elegible. Por ello, muy a menudo se usa junto con un fideicomiso "bypass".
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Fideicomiso doméstico elegible: Las transferencias después de un fallecimiento a un cónyuge que no sea un ciudadano, no serán elegibles para la deducción conyugal a menos de que los bienes sean transferidos a un Fideicomiso Doméstico Elegible (QDOT, por sus siglas en inglés). Las reglas de un QDOT requieren de un administrador fiduciario de los Estados Unidos (a menos de haber sido eximido por el IRS) y otras medidas que ayudan a asegurar la recaudación de un impuesto de fallecimiento después del ulterior fallecimiento del cónyuge sobreviviente que no sea un ciudadano.
Nota: Se pueden usar fideicomisos adicionales para ahorros en impuestos sobre la renta actuales o para eliminar el seguro de vida del patrimonio gravable, pero los documentos descritos anteriormente deberían, generalmente, considerarse para el plan de patrimonio de una persona.
[1] La cantidad de exclusión aplicable es el valor en dólares de los bienes protegidos de los impuestos federales sobre patrimonio por la cantidad de crédito aplicable de un individuo. Para el 2019, la cantidad de exclusión aplicable es de $11,400,000. En el 2018, la cantidad de exclusión aplicable fue de $11,180,000.
Teneduría de libros
La teneduría de libros consiste en el registro de las operaciones en los libros de contabilidad. Es el proceso de tomar los valores consignados en los soportes contables (comprobantes) que sustentan la realización de los hechos económicos y consignarlos en los diferentes libros de contabilidad, el diario, el mayor y los libros auxiliares. En cambio la contabilidad es un concepto más amplio el cual se apoya en la teneduría de libros, el análisis y la interpretación de la información registrada en los libros de contabilidad y los estados financieros, información que ha sido posible generar gracias al arte de la teneduría de libros, pues a ella es que se debe el registrar los hechos económicos.
El tenedor de libros ―bajo control y supervisión del contador― se ocupa de:
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Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.
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Narrar en forma escrita los hechos contables.
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Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos.
En cambio el contable se encarga de:
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Analizar y valorar los resultados económicos.
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Agrupar y comparar resultados.
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Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.
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Controlar el cumplimiento de lo programado.
Con la aparición del software de contabilidad, la teneduría de libros se ha reducido en cuanto a su importancia, toda vez que la automatización es la encargada de hacer el registro en los libros para ser interpretada y analizada.
